Snelle en grondige controle
Via de documentanalyse is LegalMike in staat om bijgevoegde contracten te beoordelen. Of het nu gaat om een check op risico's of het vinden van een specifieke clausule: je krijgt direct inzicht.
1. Het document uploaden
Start met het uploaden van het contract dat je beoordeeld wilt hebben. Let hierbij op het volgende:
-
Bestandsgrootte: Houd rekening met een limiet van circa 5MB of 50 pagina’s per document voor de beste werking.
-
Leesbaarheid: Krijg je de melding dat er geen ‘raw text data’ is opgegeven? Dan is je document waarschijnlijk een afbeelding of een scan die niet als tekst wordt herkend. Zorg ervoor dat het een leesbaar tekstbestand (zoals Word of PDF met tekstlaag) is en verwijder eventuele grote afbeeldingen.
2. De juiste instructie geven
Zodra het document is geüpload, geef je LegalMike een opdracht. Het is cruciaal om aan te geven vanuit wiens perspectief je kijkt. Een contract kan voor de ene partij immers voordelig zijn en voor de andere desastreus.
Goede voorbeeldvragen zijn:
-
"Wie is de zwakke partij bij deze overeenkomst?"
-
"Wat zijn aandachtspunten in dit document die nadelig kunnen uitpakken voor mijn cliënt (de huurder)?"
-
"Kan er nog iets toegevoegd of gewijzigd worden, zodat mijn cliënt meer zekerheid heeft?"
-
Tip: Wees consequent in de partijaanduiding (noem je cliënt steeds 'koper', 'huurder' of 'werkgever').
3. Van analyse naar aanpassing
Laat LegalMike het document analyseren. Zodra je het antwoord hebt, stopt het proces niet. Je kunt direct doorvragen of actie ondernemen.
Een logische vervolgstap is om LegalMike het contract zelf te laten aanvullen of verbeteren.
- Bijvoorbeeld: "Herschrijf artikel 4 zodat het risico voor de koper wordt beperkt" of "Voeg een geheimhoudingsbeding toe".
Zo gebruik je LegalMike niet alleen om te lezen, maar ook om het contract direct te optimaliseren.
- Meer weten over uploaden? Bekijk de instructievideo in: Documenten uploaden.