Aan de slag met dossiers Binnen LegalMike werk je overzichtelijk door al je rechtsvragen en lopende zaken te bundelen in dossiers. Zo breng je structuur aan in je onderzoek en bewaar je alle relevante chatgeschiedenis en notities op één centrale plek. Ook werk je eenvoudig samen door dossiers te delen met collega's. Een dossier aanmaken Je start een nieuw dossier op twee manieren via de zijbalk: 1. Via de pagina Dossiermanagement: Klik op de knop Dossiermanagement in de zijbalk. Op deze overzichtspagina beheer je al je bestaande projecten of maak je direct een nieuw dossier aan. 2. Rechtstreeks vanuit de zijbalk: Onder het kopje dossiers in de zijbalk kun je direct een nieuw dossier toevoegen. Vanuit de zijbalk kun je een dossier ook 'uitklappen'. Zo zie je in één oogopslag alle gekoppelde chats en voeg je direct een nieuwe chat toe aan het betreffende dossier. Dossierbeheer Zodra je een dossier opent, heb je verschillende beheermogelijkheden: - Titel aanpassen: Wijzig de naam van je dossier voor een betere herkenbaarheid. - Chats beheren: Bekijk gekoppelde chats, voeg nieuwe toe, verplaats chats naar een ander dossier of koppel ze los. - Samenwerken: Deel het dossier met collega's via de deelknop. Lees hier hoe je dit doet. - Opschonen: Archiveer afgeronde dossiers om je overzicht schoon te houden. Notities toevoegen Houd belangrijke inzichten of actiepunten bij met de notitie-functie. Notities zijn ideaal voor snelle aantekeningen voor jezelf of voor je teamleden. - Klik op de knop Notities binnen een dossier om een nieuwe aantekening te maken. - Bestaande notities kun je op elk moment bewerken of verwijderen. Archiveren en verwijderen Is een zaak afgerond? Archiveer het dossier dan via de beheerpagina. Gearchiveerde dossiers blijven bewaard bij je Dossiermanagement, waar je ze indien nodig kunt herstellen of definitief kunt verwijderen. Meer informatie - Wil je nog weten hoe je dossiers deelt? Lees dan dit artikel. - Ben je benieuwd over welke rechtsbronnen LegalMike beschikt? Kijk dan hier.
Gedeelde toegang Het kan gebeuren dat je een zaak met een of meerdere collega's wilt behandelen. Daarom is het binnen LegalMike mogelijk om je dossiers toegankelijk te maken voor je collega's. Hiervoor heb je een Teamabonnement nodig. Je kan alleen toegang verlenen tot anderen binnen jouw organisatie. Zodra je een dossier hebt aangemaakt, kan je in dit dossier zien dat jij de eigenaar bent. Vervolgens kan je het delen met je collega's. Hiervoor kan je op 'Delen' klikken. Daar zie je alle teamleden die nog geen toegang hebben. Door het met hen te delen, kunnen ze ook jouw dossier bekijken. Beheer Naast de knop 'Delen' zie je alle teamleden staan die reeds toegang hebben tot het dossier. Het is mogelijk om collega's te verwijderen uit je dossier. Ze hebben dan geen toegang meer. Als een teamlid met jou een dossier deelt, heeft dit lid de beheerfuncties. Meer informatie - Wil je weten hoe je collega's aan je team kan toevoegen, zodat ze ook aan jouw dossiers kunnen werken? Bekijk dan het artikel over collega's toevoegen. - Zoek je meer informatie over dossierbeheer, lees dan dit artikel. - Heb je nu een Single abonnement, maar wil je aan dossiers werken met collega's? Neem contact met ons op: [email protected]