Werken met je eigen modelsjablonen en instructies
Via de functie van de Schrijfassistent kun je standaard geschriften opstellen, volledig gebaseerd op jouw stijl en doeleinden, eventueel aan de hand van een geüpload voorbeelddocument (sjabloon). Dit is erg zinvol als je vaak werkt met vaste modellen, zoals contracten, onderzoeksmethoden of standaardbrieven.
Hoe maak je een eigen sjabloon aan?
-
Zorg dat je een casus of rechtsvraag hebt besproken in de chat (dit geeft LegalMike context).
-
Navigeer onder in het scherm naar de 'Schrijfassistent'.
-
Kies voor de optie ‘Nieuw concept’.
Titel en instructies
Geef het sjabloon een duidelijke titel. Hier kan je ook de instructies meegeven.
Optioneel: upload een voorbeelddocument. Selecteer het bestand dat als model moet dienen. LegalMike gebruikt de structuur en inhoud van dit bestand als blauwdruk. Dit is het meest zinvol voor grotere teksten.
-
Let op: Je hoeft hier niet uit te leggen wat voor document het is (dat ziet LegalMike aan je upload en/of instructies).
-
Wel doen: Geef aan hoe de tekst gevuld moet worden (toon, lengte, nuance). Gebruik eventueel de COSTAR-methode.
Voorbeelden van instructies:
-
Titel: Bepalen route
- Instructies: Geef aan wat in casu het meest zinvol is: schikken of procederen. Geef aan wat de winkans zou zijn bij een rechtszaak en welke bewijsmiddelen vergaard moeten worden. Max 200 woorden.
-
Titel: Ingebrekestelling
- Instructies: Schrijf een ingebrekestelling op een zakelijke en vurige manier. Gebruik minstens 200 woorden, maar maximaal 400. Sluit af met: 'Hoogachtend, Incassotijger B.V.'
-
Titel: Sympathieke brief Engels
- Instructies: Stel een brief op met een sympathieke toon, in het Engels, aan mijn cliënt. Gebruik geen jargon of wetsartikelen. Maximaal 150 woorden.
Je ziet dat de schrijfassistent verder gaat dan alleen brieven: je kan het ook inzetten voor onderzoeksmethoden of processtukken.
De schrijfassistent toepassen
De tekst wordt vervolgens automatisch opgesteld aan de hand van de casus of rechtsvraag die je in de chat al hebt voorgelegd. LegalMike combineert dus de feiten uit je gesprek met de structuur en instructies van je geüploade bestand.
Beheer
De instructies blijven opgeslagen in jouw persoonlijke schrijfassistent, zodat je ze altijd opnieuw kunt gebruiken.
Wil je een sjabloon aanpassen of verwijderen? Klik dan op de drie bolletjes bij het betreffende item.
