Van juridische vraag naar concreet beleid In dit praktijkvoorbeeld laten we zien hoe je LegalMike inzet voor het opstellen van een intern reglement. We nemen een herkenbare casus: een studentenhuisvester wil cameratoezicht instellen en heeft hiervoor een privacy-proof beleid nodig. Bekijk in de video hoe we van de eerste rechtsvraag tot een volledig concept-beleid komen. https://vimeo.com/1140701101?share=copy&fl=sv&fe=ci Meer voorbeelden zien? Bekijk ook onze andere use cases om inspiratie op te doen: - Voorbeeld: Contracten analyseren - Voorbeeld: Pleitnota schrijven
Een vliegende start voor je pleidooi LegalMike is in staat om voor jou een complete pleitnota te schrijven. Dit bespaart je veel tijd in de conceptfase. Om tot het beste resultaat te komen, is de kwaliteit van je instructie (de prompt) belangrijk. De 3 onmisbare elementen Zorg dat je in je instructie in ieder geval de volgende drie elementen meegeeft: 1. De casus: Schets de feiten of het verhaal van je cliënt. - Tip: Hoe breder en completer je de casus schetst, hoe minder LegalMike in herhaling zal vallen. 2. De lengte: Geef een indicatie van het aantal woorden (bijvoorbeeld: 1000 of 1250). 3. De schrijfstijl: Geef aan welke toon gewenst is (bijvoorbeeld: vurig, conservatief, formeel of juist empathisch). LegalMike zal altijd een juridisch kader aanhalen en jouw gekozen stijl zoveel mogelijk incorporeren in de pleitnota. Voorbeeld van een instructie Je kunt je opdracht als volgt formuleren: "Mijn cliënt is werknemer van bedrijf X, [voeg hier de feiten toe]... Schrijf een pleitnota ter verdediging van mijn cliënt. Gebruik maximaal 1250 woorden en hanteer een vurige schrijfstijl." Omvangrijke opdrachten en onderzoek Selecteer de juiste filters (indien nodig) en laat LegalMike het werk doen. Als je een groot aantal woorden vraagt, kan LegalMike aangeven dat hij te maken heeft met een ‘omvangrijke schrijfopdracht’. Hij zal dan eerst zelfstandig brononderzoek doen om de tekst te vullen met inhoudelijke argumenten. In dat geval duurt het iets langer voordat de volledige nota klaar is. Nabewerken en finetunen Zodra LegalMike de concept-pleitnota heeft geschreven, is het proces nog niet voorbij. Je kunt constant aan de tekst sleutelen: - Via de chat: Geef extra instructies om onderdelen aan te passen. Bijvoorbeeld: "Maak de inleiding iets zakelijker" of "Voeg nog een argument toe over [onderwerp X]". - Handmatig: Je kunt de tekst kopiëren naar Word en daar zelf de laatste hand leggen aan de opmaak en details. Meer weten over schrijven? - Wil je dat LegalMike precies in jouw toon schrijft? Lees dan: Voorbeeld: Teksten laten maken in jouw stijl of Schrijfassistent. - Meer weten over de kernfunctionaliteit schrijven? Lees dan verder bij Schrijf....
Een solide basis voor elke overeenkomst LegalMike kan voor jou een contract opstellen. Daarbij denkt hij zoveel mogelijk met je mee, maar het resultaat valt of staat met de informatie die jij verschaft. 1. De instructie (Prompt) Geef bij je aanvraag voldoende context. Het is bijvoorbeeld heel zinvol om duidelijk aan te geven voor welke partij je dit contract laat opstellen (sta je de koper of de verkoper bij?). Vermeld in ieder geval de volgende elementen: - Het type contract: Bijvoorbeeld een koopovereenkomst of aannemingsovereenkomst. - De context: Wie zijn de partijen en wat is het doel van de overeenkomst? - Het belang: Voor wie schrijf je? (Bijv: "Bescherm de belangen van de verhuurder maximaal"). Optioneel: Je kunt specifieke bedingen noemen die erin moeten, of een maximaal aantal woorden opgeven. Doe je dit niet? Geen probleem, dan doet LegalMike een voorzet. 2. Het eerste concept LegalMike gaat vervolgens voor je aan de slag. Omdat contracten qua lengte en detailniveau enorm kunnen verschillen, zal de assistent zich in eerste instantie vaak beperken tot de kern van de overeenkomst. Proactief meedenken Lees het concept goed door. Je zult merken dat LegalMike vaak zelf al logische stappen heeft gezet zonder dat je daar expliciet om vroeg. Denk bijvoorbeeld aan: - Het opnemen van een verrekening van de koopprijs; - Het zelf invullen van een redelijke hoogte voor een boetebeding. 3. Aanpassen en finetunen Mist er nog iets of wil je de toon wijzigen? Je kunt direct in de chat extra instructies geven. Dit kan op twee manieren: - Abstract: "Maak het contract juridisch dwingender/betrouwbaarder." - Concreet: "Voeg een artikel toe dat een opschortingsrecht regelt voor mijn cliënt." Afronding Wanneer je tevreden bent met de inhoud, kun je de tekst kopiëren naar je eigen tekstverwerker (zoals Word). Loop de tekst na en vul eventuele lege velden (zoals data, namen en specifieke bedragen) in. - Tip: Wil je slechts één specifieke clausule laten schrijven in plaats van een heel contract? Dat kan ook. Vraag bijvoorbeeld specifiek om een "Concurrentiebeding voor een senior sales manager".
Snelle en grondige controle Via de documentanalyse is LegalMike in staat om bijgevoegde contracten te beoordelen. Of het nu gaat om een check op risico's of het vinden van een specifieke clausule: je krijgt direct inzicht. 1. Het document uploaden Start met het uploaden van het contract dat je beoordeeld wilt hebben. Let hierbij op het volgende: - Bestandsgrootte: Houd rekening met een limiet van circa 5MB of 50 pagina’s per document voor de beste werking. - Leesbaarheid: Krijg je de melding dat er geen ‘raw text data’ is opgegeven? Dan is je document waarschijnlijk een afbeelding of een scan die niet als tekst wordt herkend. Zorg ervoor dat het een leesbaar tekstbestand (zoals Word of PDF met tekstlaag) is en verwijder eventuele grote afbeeldingen. 2. De juiste instructie geven Zodra het document is geüpload, geef je LegalMike een opdracht. Het is cruciaal om aan te geven vanuit wiens perspectief je kijkt. Een contract kan voor de ene partij immers voordelig zijn en voor de andere desastreus. Goede voorbeeldvragen zijn: - "Wie is de zwakke partij bij deze overeenkomst?" - "Wat zijn aandachtspunten in dit document die nadelig kunnen uitpakken voor mijn cliënt (de huurder)?" - "Kan er nog iets toegevoegd of gewijzigd worden, zodat mijn cliënt meer zekerheid heeft?" - Tip: Wees consequent in de partijaanduiding (noem je cliënt steeds 'koper', 'huurder' of 'werkgever'). 3. Van analyse naar aanpassing Laat LegalMike het document analyseren. Zodra je het antwoord hebt, stopt het proces niet. Je kunt direct doorvragen of actie ondernemen. Een logische vervolgstap is om LegalMike het contract zelf te laten aanvullen of verbeteren. - Bijvoorbeeld: "Herschrijf artikel 4 zodat het risico voor de koper wordt beperkt" of "Voeg een geheimhoudingsbeding toe". Zo gebruik je LegalMike niet alleen om te lezen, maar ook om het contract direct te optimaliseren. - Meer weten over uploaden? Bekijk de instructievideo in: Documenten uploaden.
Jouw eigen toon en format Via de Schrijfassistent kun je standaard geschriften opstellen, volledig gebaseerd op jouw stijl en doeleinden. Dit is met name handig als je een consistente toon wilt hanteren in al je teksten, of als je vaak dezelfde soort brief schrijft. Hoe maak je een eigen stijl aan? 1. Zodra je een vraag aan LegalMike hebt gesteld (of een document hebt geanalyseerd), navigeer je onder in het scherm naar de 'Schrijfassistent'. 2. Kies voor de optie ‘Maak eigen schrijfassistent’. 3. Hier kun je zelf een sjabloon creëren. Dit is erg vormvrij: het enige wat je hoeft te doen is een titel en instructies invoeren. Voorbeelden van instructies Weet je niet goed wat je moet invullen? Hier zijn twee voorbeelden van hoe je een specifieke toon instelt: Voorbeeld 1: Zacht en helder - Titel: Sympathieke reactie - Instructies: "Schrijf een brief voor mijn cliënt waarin ik de situatie beschrijf op een heldere maar vriendelijke manier. Gebruik maximaal 200 woorden. Probeer sympathiek over te komen." Voorbeeld 2: Hard en zakelijk - Titel: Overtuigende brief - Instructies: "Schrijf een brief die stellig en overtuigend overkomt. Wees zakelijk, assertief en juridisch inhoudelijk. Gebruik minstens 160 woorden." Het sjabloon toepassen op een zaak Wanneer je jouw opgeslagen sjabloon aanklikt om te gebruiken, kun je nog specifieke instructies toevoegen voor de zaak waar je nu mee bezig bent. Op deze manier combineer je jouw vaste stijl (het sjabloon) met de unieke feiten van het moment. Je kunt hier bijvoorbeeld aangeven tot welke partij je je richt, of specifieke aanwijzingen geven die voor dit geval belangrijk zijn. Beheren en bewaren De sjablonen blijven opgeslagen in jouw persoonlijke schrijfassistent. Zo heb je ze altijd bij de hand voor toekomstige zaken. - Aanpassen: Wil je de instructie verfijnen? Klik op de drie bolletjes bij het sjabloon om deze te bewerken of te verwijderen. - Meer weten? Bekijk de algemene uitleg over de Schrijfassistent.
Werken met je eigen modelsjablonen Via de functie van de Schrijfassistent kun je standaard geschriften opstellen, volledig gebaseerd op jouw stijl en doeleinden, aan de hand van een geüpload voorbeelddocument (sjabloon). Dit is erg zinvol als je vaak werkt met vaste modellen, zoals contracten of standaardbrieven. Hoe maak je een eigen sjabloon aan? 1. Zorg dat je een casus of rechtsvraag hebt besproken in de chat. 2. Navigeer onder in het scherm naar de 'Schrijfassistent'. 3. Kies voor de optie ‘Maak eigen sjabloon’. 4. Upload je document: Selecteer het bestand dat als model moet dienen. LegalMike gebruikt de structuur en inhoud van dit bestand als blauwdruk. Titel en instructies Geef het sjabloon een duidelijke titel. Het toevoegen van extra instructies is optioneel, maar wel handig. - Let op: Je hoeft hier niet uit te leggen wat voor document het is (dat ziet LegalMike aan je upload). - Wel doen: Geef aan hoe de tekst gevuld moet worden (toon, lengte, nuance). Voorbeelden van instructies: - Titel: Standaard koopovereenkomst - Instructies: "Schrijf de overeenkomst op zodanige wijze dat deze sterker is voor mijn cliënt (de verkoper). Gebruik niet meer dan 800 woorden." - Titel: Ingebrekestelling - Instructies: "Stel de tekst op een zakelijke en vurige manier op. Gebruik minstens 200 woorden, maar maximaal 400." Het sjabloon toepassen De tekst wordt vervolgens automatisch opgesteld aan de hand van de casus of rechtsvraag die je in de chat al hebt voorgelegd. LegalMike combineert dus de feiten uit je gesprek met de structuur van je geüploade bestand. Wanneer je het sjabloon aanklikt om te gebruiken, kun je nog specifieke instructies voor de huidige zaak toevoegen. Zo kun je bijvoorbeeld aangeven wie de wederpartij is of specifieke details benadrukken die voor dit geval belangrijk zijn. Beheer De sjablonen blijven opgeslagen in jouw persoonlijke schrijfassistent, zodat je ze altijd opnieuw kunt gebruiken. - Wil je een sjabloon aanpassen of verwijderen? Klik dan op de drie bolletjes bij het betreffende item. - Liever geen bestand uploaden? Je kunt ook werken met vaste tekst-prompts zonder bestand. Lees daarover: Voorbeeld: Teksten laten maken in jouw stijl.
Je ideale sparringpartner LegalMike kan voor jou al het juridische voorwerk verrichten, zodat je zelf tijd overhoudt om de strategie te bepalen en je zaak goed voor te bereiden. In dit artikel lees je hoe je LegalMike inzet van dossierstudie tot in de rechtszaal. 1. De zaak ontleden Leg je casus voor aan LegalMike om deze als het ware te ‘ontleden’. - Belangrijk: Wees duidelijk in wie jij vertegenwoordigt of bijstaat. - Optioneel: Voeg een specifieke rechtsvraag toe als je al een richting in gedachten hebt. Doe je dit niet? Dan herkent LegalMike meestal zelf waar de zaak om draait. Voorbeeldvragen om je zaak te doorgronden: - "Op welke wijzen kan de werknemer zijn baan behouden?" - "Hoe kan mijn cliënt het beste bewijzen dat jegens hem een onrechtmatige daad is gepleegd?" - "Welke strafuitsluitingsgrond ligt in casu het meest voor de hand?" Het resultaat: LegalMike licht het relevante juridische kader toe, geeft alternatieven en tegenargumenten, en doet suggesties voor verder onderzoek. 2. Gerichte jurisprudentie zoeken Onderbouw je standpunten met uitspraken. Je kunt in één instructie (prompt) heel specifiek aangeven wat je zoekt: - Instantie: "Zoek vijf uitspraken van de Hoge Raad..." - Argumentatie: "...die het standpunt van mijn cliënt kunnen weerleggen..." - Tijdvak: "...vanaf het jaar 2020." Tip: Vraag LegalMike vervolgens om de gevonden uitspraken om te zetten in correcte voetnoten en bronvermelding voor in je processtuk. 3. Voorbereiding en ondersteuning tijdens de zitting Gebruik LegalMike om advocaat van de duivel te spelen, zodat je niet voor verrassingen komt te staan. Bereid je voor met deze vragen: - "Wie zou, op basis van deze informatie, vermoedelijk de zaak winnen en waarom?" - "Wat zijn vragen die de rechter vermoedelijk zal stellen?" - "Welke argumenten zou de wederpartij kunnen aanvoeren en hoe zijn die het makkelijkst te weerleggen?" - "Zoek drie arresten die deze weerlegging ondersteunen." Tijdens de zitting Ook in de rechtszaal zelf kan LegalMike ondersteuning bieden. - Snel antwoord: Krijg direct antwoord op twijfels of onverwachte vragen. - Direct naar de kern: Jurisprudentie in de chat is vaak voorzien van de relevante rechtsoverweging, zodat je niet hoeft te zoeken. - Samenvatten: Klik een gevonden uitspraak aan en druk op 'Samenvatting' (onderaan de uitspraak) om direct de essentie te zien.